4.500 gæster og ingen kø

Tilbage i september 2021 blev 4.500 gæster checket ind til TechBBQ, Skandinaviens største tech- og innovationsevent. Et event i den størrelse vil normalt trække lange køer ved check-in-skranken. Men ikke denne gang…

Ingen flaskehals overhovedet

Enhver arrangør har en lille frygt for, hvordan gæsterne bliver taget imod. Ventetid i lange køer, ofte billedligt omtalt som en tilstoppet flaskehals, kan gøre gæsterne både irriterede og frustrerede. Ticketbutler og TechBBQ knuste denne frygt, da de tilbage i september checkede 4.500 gæster ind – uden nogen kødannelse overhovedet!

Da gæsterne mødte op til TechBBQ, blev de checket ind, fik udleveret et navneskilt og et program, før de kunne træde ind i Øksenhallen, som i anledningen var lavet om til et farverigt og futuristisk tech-univers. Hvordan kunne det gøres så hurtigt, at der ingen kødannelse var? Heldigvis var alt planlagt godt, hele vejen rundt.

Et intuitivt system og en håndfuld frivillige

TechBBQ’s årlige event er i høj grad drevet af passionerede frivillige. Ticketbutler stod for en enkelt undervisningstime med få af de frivillige, hvor de blev sat ind i at bruge Ticketbutlers gratis check-in app, sammen med den populære navneskiltsprinter. Resten gik af sig selv.

Det enkle system, hvor man scanner gæstens billet og der automatisk printes et navneskilt, var intuitivt nok til, at de frivillige kunne give hinanden besked om, hvordan det skulle bruges. Herefter kunne de straks gå i gang med at checke gæsterne ind, samt udlevere et navneskilt og et program.

Ét system der omfavner det hele

Udover Ticketbutlers billetsystem, checkin-app og navneskilts-printer, som gjorde det muligt at checke gæsterne ind uden nogen form for kødannelse, valgte TechBBQ at få trykt eventkort, keyhangers i genbrugsplast og klistermærker gennem Ticketbutler.

Kunne du bruge sparring eller inspiration til, hvordan man sørger for et godt checkin-flow? Kontakt Ticketbutler og få et uforpligtende bud på en simpel løsning, som vil være til glæde for både dig og dine gæster:

Mail: [email protected] | Tlf.: 89 80 12 80